Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F)
GESTION ADMINISTRATIVE ET PILOTAGE RH
- Réaliser la gestion administrative et à l’accueil personnalisé des nouveaux entrants : préparation des contrats de travail, conventions de stage, adhésion à la mutuelle et à la prévoyance, registre du personnel, gestion des visites médicales, autorisation de travail, ...)
- Contribuer à la gestion des départs et au suivi des renouvellements/fins des contrats
- Contribuer activement à la gestion de la plateforme SIRH - LUCCA - pour le Groupe (administration des collaborateurs du Groupe) : à travers la mise à la mise à jour régulière des données RH - (création de règles de gestion des absences, des compteurs, etc.)
- Participer à l’implémentation des différents processus RH : mise en œuvre du plan de formation / développement des compétences, revue annuelle de la performance, …
- Concevoir et produire des études, tableaux de bord, des indicateurs et des analyses – ex : Index égalité professionnelle, analyse des écarts de rémunération femmes/hommes, et autres indicateurs de suivi tant de la formation, du recrutement que pour l’alimentation des données utiles au dialogue social (Consultation Annuelles obligatoires, ..) et de nos critères ESG
- Participer à des projets tels que l’analyse et l’évolution des avantages sociaux dans les entités hors France, autres en fonction de la stratégie de la société
- Gestion des factures (formations, …)
RECRUTEMENT
- Véritable ambassadeur(drice) de la société et de sa culture, vous participez à la sélection des meilleurs candidats du marché avec un fort rôle de conseil auprès des managers. Vous intervenez sur les postes à pourvoir, en accompagnement de la DRH, en participant à l'intégralité du processus de recrutement :
- Gérer le sourcing des stagiaires tout en assurant la coordination des différentes équipes
- Réaliser des entretiens de recrutement ainsi que les comptes rendus,
- Veiller à l’alimentation des outils de reportings, et de manière proactive et régulière, à la préparation des indicateurs et de notes d’analyse du dispositif
- Rédiger les promesses d’embauche et les contrats de travail
PAIE
- Assurer, en lien avec la DRH, la production et au contrôle de la paie dans le cadre d’une paie externalisée
- Préparer, chaque mois, les variables de paye pour les 5 pays
- Contrôler les retours de paie à travers une revue des bulletins et des états ad hoc
- Assurer la veille réglementaire susceptible d’impacter la production de la paie
RELATIONS SOCIALES
- Participer à la préparation des réunions du Comité Social Economique à travers :
- Préparer les convocations pour les CSE
- Contribuer au suivi des accords signés et donc des actions à mener. Par exemple, la préparation des supports ou reporting de suivi en lien avec le recrutement, la formation, suivi annuel des accords de Télétravail,
- Confidentialité et discrétion sont des prérogatives primordiales pour rejoindre l’équipe Ressources Humaines et prendre en charge les missions proposées.
- Issue d’une formation supérieure au sein d’une école de commerce, d’un IAE ou d’une université idéalement avec une spécialisation Administration du personnel, data analytics, RH généraliste et vous souhaitez vous investir dans une fonction riche et formatrice, au sein d’un environnement international.
- Vous êtes à l'aise avec le Pack Office, tout particulièrement Excel (utilisation quotidienne de formules, recherches V, TCD).
- Doté(e) d'un esprit de synthèse, vous avez une forte appétence pour les chiffres et savez les interpréter.
- Rigoureux, proactif, agile et curieux, vous possédez de solides compétences analytiques et vous êtes également à l’aise pour échanger à l’oral et à l’écrit en anglais.
- Vous êtes autonome dans la gestion de vos activités et projets et le sens du service et l'esprit d'équipe sont des notions dans lesquelles vous vous reconnaissez.
- De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité ainsi que vos qualités relationnelles qui vous permettront d'échanger avec des acteurs et interlocuteurs variés.
- Vous maitrisez l'anglais de manière professionnelle, à l'écrit comme à l'oral.
- Une première approche de la Paie est souhaitable.
Apports du poste :
- Vous aborderez les différentes composantes du métier de généraliste RH notamment compte tenu de la polyvalence du poste
- Vous développerez des relations directes avec les collaborateurs et les managers et serez amené(e) à jouer un rôle de conseil
- Vous développerez des compétences en gestion de projets
- Vous évoluerez dans un contexte international
Profil idéal
Responsabilités principales
Si cette offre vous intéresse et que vous correspondez au profil,
n'hésitez pas à nous envoyer votre CV en cliquant ici.
Notre client est un fonds de capital investissement européen créé il y a plus de 20 ans. Le siège est basé à Paris mais la société compte 4 autres bureaux en Europe. Les collaborateurs sont au nombre de 110 personnes.
Afin de renforcer le département RH de la société, nous recherchons un(e) Chargé(e) de Ressources Humaines (H/F).
Ce poste requiert une expérience avérée en tant que Chargé(e) des Ressources Humaines d’au moins 2 ans, avec tout particulièrement des expériences concrètes en gestion administrative et des reportings, en recrutement, et en gestion de la formation ainsi qu’une grande proactivité.
Nous vous proposons d’intégrer une structure internationale et reconnue, ainsi qu’un environnement dynamique afin d’occuper une fonction exigeante et polyvalente.
Vous participerez à la vie de l’équipe RH dont la mission est de gérer l’intégralité des process RH pour l’ensemble du Groupe, en France et à l’international, et tout particulièrement, votre contribution portera sur les missions suivantes
