- Gestion de l’agenda complexe de 4 Partners : organisation de rendez-vous, visio conférences, déjeuners, diners, …
- Gestion des appels auprès d’interlocuteurs de haut niveau, français et étrangers
- Gestion des voyages et déplacements des 4 Partners en France et à l’étranger (logistique trains, avions, taxi, hôtels, restaurants, …) ;
- Gestion de l’accueil : ouverture de la porte, accueil des visiteurs et des participants aux réunions ; gestion des salles de réunions pour les différents collaborateurs de la société
- Assistanat classique : préparation, mise en forme et/ou relecture de documents administratifs en français ou en anglais, classement, archivage, travaux de reprographie.
- Gestion du CRM : administration des contacts dans l’outil et mise à jour.
- Organisation d’événements, de salons, de séminaires, de réunions avec les investisseurs.
- Gestion des moyens généraux, intendance du bureau
- Enregistrement et mise en paiements des factures fournisseurs, soutien au traitement des notes de frais.
- Participation à la communication sur le site web et la page LinkedIn de l’entreprise en lien avec l’agence de communication.
- Diplômé de l’enseignement supérieur
- Expérience réussie de 8 ans minimum dans un poste équivalent au sein d’un environnement international
- Compétences Français / Anglais indispensable
- Maitrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et de l’environnement Apple
- Appétence pour la gestion du quotidien d’une direction générale aux exigences élevées
- Rigueur, professionnalisme, autonomie, polyvalence, adaptabilité, sens des priorités, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Notre client est un fonds de capital investissement créée il y a plus de 15 ans à Paris. Il accompagne le développement et la transformation d'entreprises à fort potentiel.
Dans le cadre de sa croissance, notre client recherche un(e) Executive Assistant / Office Manager pour soutenir les 4 Partners de la société et collaborer étroitement avec la CFO.
